Krav til kvalitet:

• Postene skal ligge riktig
• Løypene skal være gode og gi like forhold for løperne
• Arrangementet skal gjennomføres uten klikk
• Alt utstyr skal tilbake der det kom fra (i.h.t. materiell-liste)

Før løpet:

• Løpsleder/løypelegger
• forespør grunneiere om tillatelse til bruk av området. Spesielt start/mål. Undersøker også parkeringsmuligheter.
• sjekker at nødvendig utstyr finnes (i.h.t. materiell-liste)
• lager lister for hver løype (kolonner for starttid,navn,klubb,klasse,brikkenr., og sluttid)

• Løypelegger
• planlegger løyper i.h.t. løypelengder og vanskelighetsgrad for nærløpskarusellen.
• sjekker postdetaljene i terrenget, vurderer gjerdeoverganger
• sjekker kartbeholdning med ansvarlig kartsalg (beregn litt fler enn nødvendig).
• organiserer trykking av løyper (evt. fargekopi / laserutskrift)
• må under hele prosessen bare ha ett "master"-kart med alle postdetaljer og koder slik at ikke misforståelser oppstår ved utarbeidelse av postbeskrivelser og trykking. Dette kan ikke sjekkes og dobbeltsjekkes nøye nok !
• hvis behov, lage PM (oppslag) med kartendringer og annet som kan påvirke løperne.
• organiserer utlegging og inntagning av postene, evt. prøveløping.

• Løpsleder
• forespør nødvendig personell (ca. 3-4 personer til start,mål,sekretæriat, evt. parkering).
• lader opp 2 resultatenheter (MTR2) + tar med ekstra batteri.

Under løpet:

• Løpsleder/arrangørstab
• merker med postflagg avkjørsel til løpssted/samlingsplass.
• monterer målområdet med oppløp, (evt. målseil), telt, bord og stoler, samt oppslagstavler.
• hvis nødvendig organiserer parkering.

• Sekretariat
• passer på at løperne fører på navn,klubb,klasse og brikkenr på løypelistene.
• leverer ut kart på forhånd til nivå N og C.
• monterer 2 målposter (kode 150, nødvendig for at løperne skal få rett tid på utskrift).
• bruker 2 resultatenheter (MTR2, en for utskrift av lapp til arrangør, en for utskrift til løper).
• velger om en skriver resultater rett på oppslåtte løypelister (kan være selvbetjening).

• Startansvarlig
• merker evt. fra samlingsplass til start.
• henter startklokken i sekretæriat. Flipover (oppropstid) kan evt. også brukes. 
• monterer 2 startbåser for hver løype, og merker disse. Kart fås av løypelegger og leveres 1 minutt før start. Bruk to eller flere startenheter (kode 0).
• tar med ekstra kart,plastlommer og vannfast tusj slik at løperne kan tegne inn løypa hvis det er tomt for ferdigtrykte kart !

• Løpsleder/løypelegger/arrangørstab
• rydder samlingsplass og start, samt tar inn poster.
• sørger for at alt utstyr blir levert tilbake der det skal være. Feil og mangler utbedres, evt. rapporteres til Teknisk Komite.

• Løpsleder
• lager resultatlister og mailer disse videre til poengfører for nærløpskarusellen + kretskontoret så fort som mulig etter løpet
• leverer resultatliste til kasserer slik at regning på startavgift + premiefond kan sendes ut.

Innbydelse (felles for alle løp), startlister, lagsposer, innkreving av startkontingent (kasserer), PM, løperdrikke, startnummer, småtroll, salg av brus og kaker, premiering, løpsrapport.